Agencje PR odgrywają kluczową rolę w budowaniu wizerunku marek, zarządzaniu komunikacją kryzysową oraz tworzeniu angażujących treści. Kluczowym elementem sukcesu tych działań jest wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, takich jak systemy zarządzania treścią (CMS). ICEberg CMS 5 to jedno z najnowocześniejszych rozwiązań na rynku, które oferuje szerokie możliwości dla agencji PR. W niniejszym artykule przyjrzymy się jego funkcjonalnościom oraz zastosowaniom w branży PR.
Budowanie Content Hubów i baz wiedzy
Jednym z kluczowych zastosowań ICEberg CMS 5 w agencjach PR jest tworzenie Content Hubów, czyli centralnych miejsc gromadzenia i udostępniania treści.
Kluczowe korzyści:
- Centralizacja treści – Wszystkie materiały, takie jak artykuły, case studies, infografiki, czy materiały wideo, mogą być zarządzane w jednym miejscu.
- Usprawnienie pracy zespołowej – ICEberg CMS 5 wspiera współpracę między zespołami, dzięki czemu tworzenie i publikacja treści są bardziej efektywne.
- Personalizacja treści – System umożliwia dostosowywanie prezentowanych treści do potrzeb różnych grup odbiorców, co jest kluczowe w kampaniach PR.
Agencje PR mogą wykorzystywać Content Huby jako bazy wiedzy dla dziennikarzy, platformy komunikacji z partnerami biznesowymi czy miejsca dystrybucji treści edukacyjnych dla klientów.
Wdrażanie WCAG jako element CSR i ESG
Dostosowywanie serwisów internetowych do standardów WCAG (Web Content Accessibility Guidelines) staje się coraz ważniejszym elementem strategii społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) oraz działań z zakresu ESG (Environmental, Social, Governance). ICEberg CMS 5 umożliwia agencjom PR łatwe tworzenie stron zgodnych z WCAG 2.1.
Dlaczego WCAG ma znaczenie?
- Społeczna odpowiedzialność – Dostosowanie stron do potrzeb osób z niepełnosprawnościami jest wyrazem troski o równość w dostępie do informacji.
- Zgodność z przepisami – Wiele krajów wprowadza regulacje prawne wymagające stosowania WCAG, co czyni to działanie nie tylko etycznym, ale i koniecznym.
- Wzmacnianie wizerunku – Strony dostępne dla wszystkich odbiorców podnoszą prestiż marki i budują jej pozytywny wizerunek.
ICEberg CMS 5 oferuje wbudowane narzędzia do audytu WCAG oraz moduły ułatwiające wdrażanie zgodności, takie jak opis alternatywny obrazów czy odpowiednia struktura nagłówków.
Zarządzanie serwisami korporacyjnymi
Kolejnym kluczowym obszarem, w którym ICEberg CMS 5 sprawdza się w agencjach PR, jest zarządzanie serwisami korporacyjnymi. Współczesne strony internetowe muszą łączyć funkcjonalność z atrakcyjnym wyglądem, aby przyciągać i angażować odbiorców.
Funkcje wspierające zarządzanie:
- Prosty interfejs edycji – Intuicyjny edytor ICEberg CMS 5 pozwala zespołom PR na szybkie wprowadzanie zmian bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej.
- Zintegrowane analityki – Narzędzia analityczne umożliwiają monitorowanie ruchu na stronie i skuteczności publikowanych treści.
- Automatyzacja publikacji – Możliwość harmonogramowania publikacji pozwala na planowanie kampanii z wyprzedzeniem.
Serwisy korporacyjne stworzone za pomocą ICEberg CMS 5 mogą obejmować strony główne, portale informacyjne, sekcje dla inwestorów, a także dedykowane podstrony dla konkretnych kampanii PR.
Inne zastosowania ICEberg CMS 5 w agencjach PR
Zarządzanie kryzysowe
W sytuacjach kryzysowych szybkie i skuteczne działanie jest kluczowe. ICEberg CMS 5 umożliwia natychmiastowe aktualizacje treści na stronach internetowych, co pozwala agencjom PR szybko reagować na zmieniające się okoliczności. Funkcje takie jak alerty na stronie głównej czy dynamiczne aktualizacje treści pomagają utrzymać kontrolę nad sytuacją.
Tworzenie mikrosite’ów i landing pages
Kampanie PR często wymagają dedykowanych stron, takich jak mikrosite’y czy landing pages. ICEberg CMS 5 pozwala na ich szybkie projektowanie i uruchamianie, dzięki czemu agencje mogą szybko reagować na potrzeby klientów.
Zarządzanie multimedialnymi repozytoriami
ICEberg CMS 5 umożliwia zarządzanie bibliotekami multimedialnymi, co jest szczególnie przydatne dla agencji PR, które pracują z dużą liczbą zdjęć, wideo i innych zasobów wizualnych. Funkcja tagowania i kategoryzacji ułatwia szybkie wyszukiwanie potrzebnych materiałów.
Integracja z mediami społecznościowymi
Nowoczesne kampanie PR często opierają się na mediach społecznościowych. ICEberg CMS 5 oferuje możliwości integracji z mediami społecznościowymi.
Po pierwsze ICEberg CMS 5 pozwala na szybkie tworzenie postów do social media na podstawie treści dostępnych na stronie www zarządzanej z poziomu systemu oraz treści stworzonych w CMSie, ale jeszcze nieopublikowanych.
Integracja może zostać też wykorzystana do publikacji treści w różnych kanałach społecznościowych bez konieczności wychodzenia z systemu CMS.
Funkcje kluczowe:
- Zintegrowany kalendarz publikacji – Umożliwia planowanie postów w mediach społecznościowych na wiele tygodni lub miesięcy z góry, co pozwala na długofalową organizację kampanii.
- Dostosowanie formatów treści – Użytkownicy mogą automatycznie generować wersje treści zoptymalizowane dla każdej z platform (np. pionowe zdjęcia dla Instagram Stories, kwadratowe grafiki na Facebooka).
Takie rozwiązania pomagają agencjom PR skutecznie zarządzać swoją obecnością w mediach społecznościowych, które są obecnie kluczowym kanałem komunikacji z odbiorcami.
ICEberg CMS 5 a storytelling wizualny
Jednym z wyzwań dla agencji PR jest tworzenie atrakcyjnych treści wizualnych, które będą przykuwać uwagę odbiorców. ICEberg CMS 5 oferuje narzędzia, które wspierają storytelling wizualny, łącząc zdjęcia, wideo i grafiki w spójne narracje.
Narzędzia wspierające storytelling:
- Interaktywne galerie i mapy – Platforma pozwala tworzyć zaawansowane galerie zdjęć i mapy interaktywne, co może być wykorzystane w kampaniach PR, takich jak raporty CSR czy kroniki wydarzeń. Zobacz: https://www.krakweb.pl/kfc
- Animacje i infografiki – ICEberg CMS 5 wspiera tworzenie animowanych stron i infografik, co jest szczególnie przydatne w prezentowaniu danych czy wyników kampanii PR.
Dzięki tym funkcjom agencje PR mogą tworzyć angażujące treści, które nie tylko przekazują informacje, ale także budują emocjonalną więź z odbiorcą.
Personalizacja treści jako klucz do sukcesu
Współczesne kampanie PR coraz częściej opierają się na personalizacji treści, co pozwala na docieranie do odbiorców w sposób bardziej efektywny. ICEberg CMS 5 oferuje zaawansowane narzędzia personalizacyjne, które umożliwiają dostosowywanie treści do potrzeb konkretnych grup docelowych.
Automatyzacja procesów w ICEberg CMS 5
Automatyzacja jest kolejnym kluczowym aspektem, który czyni ICEberg CMS 5 niezastąpionym narzędziem dla agencji PR. System oferuje szereg funkcji, które pozwalają na oszczędność czasu i zasobów, jednocześnie zwiększając efektywność działań.
Przykłady automatyzacji:
- Automatyczne publikowanie treści – Możliwość ustawienia harmonogramów publikacji na różnych platformach.
- Sugerowanie tematów – System wykorzystuje sztuczną inteligencję do analizy trendów i sugerowania tematów, które mogą zainteresować odbiorców.
- Wbudowany moduł newslettera - narzędzie do e-mail marketingu – Dzięki temu można automatycznie generować newslettery na podstawie aktualnych treści publikowanych na stronie.
Automatyzacja procesów umożliwia agencjom PR skupienie się na bardziej strategicznych aspektach swojej pracy, eliminując czasochłonne zadania manualne.
Podsumowanie
ICEberg CMS 5 to wszechstronne narzędzie, które znajduje zastosowanie w wielu obszarach działań agencji PR. Od zarządzania treścią, przez personalizację i automatyzację, po zaawansowane funkcje storytellingu wizualnego i integrację z mediami społecznościowymi – system ten dostarcza wszystkiego, co niezbędne do prowadzenia nowoczesnych kampanii PR. Jego wykorzystanie pozwala na podniesienie efektywności pracy, budowanie lepszego wizerunku klientów oraz tworzenie angażujących treści, które skutecznie docierają do odbiorców.
