Dedykowany system CMS – co to jest, zalety, wady, koszty, wyzwania i alternatywy

Jeśli szukasz dedykowanego systemu CMS z funkcjonalnościami znanymi z WordPress oraz dodatkowymi opcjami, takimi jak np. zaawansowany edytor tekstowy, zarządzanie reklamami, kalendarz wydarzeń, czy ankiety / sondy, to prawdopodobnie rozczarowałeś się dostępnymi na rynku popularnymi rozwiązaniami OpenSource. Czy jednak system dedykowany to najlepszy wybór? Czym różni się system dedykowany od autorskiego systemu CMS rozwijanego dla wielu klientów / serwisów. W artykule wyjaśnimy, na czym polega stworzenie dedykowanego CMS, jakie są jego koszty i wyzwania, oraz jakie alternatywy mogą być bardziej opłacalne.

Czym jest dedykowany system CMS?

Dedykowany system CMS to oprogramowanie stworzone na potrzeby konkretnego projektu. W przeciwieństwie do popularnych systemów open source, takich jak WordPress, Joomla czy Drupal, jest projektowany od podstaw, aby spełnić specyficzne wymagania klienta. Nie jest uniwersalnym rozwiązaniem przeznaczonym dla szerokiej grupy użytkowników, lecz indywidualnym narzędziem dostosowanym do potrzeb jednej organizacji lub przedsięwzięcia.

Dlaczego dedykowane CMS-y są rzadko wybierane?

1. Koszty

   • Dedykowane systemy są znacznie droższe niż korzystanie z gotowych rozwiązań. Dostępne są nie tylko rozwiązania open source i SaaS (Software as a Service), ale też autorskie systemy wdrażane przez ich autorów w wielu serwisach. 

2. Czas realizacji

   • Proces tworzenia dedykowanego CMS jest czasochłonny. Wymaga wielomiesięcznego zaangażowania zespołu projektowego.

3. Złożoność projektu

   • CMS-y to systemy złożone, obejmujące szereg funkcjonalności, takich jak zarządzanie treścią, SEO, bezpieczeństwo, optymalizacja wydajności, integracja z zewnętrznymi API itp.

4. Alternatywne rozwiązania

   • Wiele firm decyduje się na rozwój autorskiego systemu bazowego, do którego wdrażane są dedykowane moduły, zamiast budować nowy CMS od podstaw.

Koszty stworzenia dedykowanego systemu CMS

1. Analiza i planowanie

   • Koszt analizy wymagań, projektowania architektury systemu oraz przygotowania specyfikacji technicznej.
   • Szacunkowy czas: 100-300 godzin pracy zespołu analityczno-projektowego.
   • Przybliżony koszt: od 20 000 do 60 000 PLN.

2. Rozwój i wdrożenie

   • Tworzenie podstawowych funkcjonalności CMS (zarządzanie treścią, struktura strony, zabezpieczenia, system ról i uprawnień).
   • Dodanie specyficznych modułów (np. odpowiednik YoastSEO, zarządzanie reklamami, kalendarz wydarzeń, ankiety sondy).
   • Czas pracy: 6-12 miesięcy dla zespołu 3-5 programistów.
   • Przybliżony koszt: od 300 000 do 1 500 000 PLN.

3. Testy i optymalizacja

   • Testowanie funkcjonalności, wydajności i bezpieczeństwa.
   • Czas: 2-3 miesiące dodatkowej pracy zespołu QA.
   • Koszt: 50 000-150 000 PLN.

4. Utrzymanie i rozwój

   • Regularne aktualizacje, naprawa błędów, dostosowywanie do nowych wymagań.
   • Roczne koszty utrzymania: 10-20% całkowitego kosztu stworzenia systemu.

Alternatywy dla dedykowanego CMS

1. Autorskie systemy CMS z modułami

   • Przykładem jest ICEberg CMS, rozwijany przez ponad 18 lat. System ten oferuje elastyczność i możliwość dostosowania do potrzeb klienta. Moduły, takie jak YoastSEO, kalendarz wydarzeń czy zarządzanie banerami, mogą być wdrażane indywidualnie.

2. Rozwiązania open source

   • WordPress, Joomla lub Drupal z dodatkowymi pluginami i dedykowanymi rozszerzeniami.
   • Przy odpowiedniej konfiguracji mogą spełnić wymagania wielu projektów. Kluczowa jest jednak kwestia znalezienia odpowiedniego partnera technologicznego. Biorąc pod uwagę, że do dobrego wdrożenia WP potrzeba sporych kompetencji często okazuje się, że koszt wdrożenia WP jest podobny jak narzędzia autorskiego, tak samo koszt utrzymania, a bezpieczeństwo oraz komfort użytkowania są większe. 

3. Platformy SaaS

   • Systemy takie jak Wix, Squarespace czy HubSpot CMS oferują gotowe rozwiązania, jednak są mniej elastyczne niż autorskie systemy. Z góry więc wykluczyłbym je, jeśli szukasz rozwiązania, które potrzebujesz dostosowywać do swoich potrzeb. 

4. Customizacja istniejących systemów

   • Integracja istniejących platform z nowymi funkcjonalnościami za pomocą API lub pisanie dedykowanych wtyczek.To jednak pułapka, która z jednej strony wiąże nas z popularnym rozwiązaniem OpenSource, z drugiej z dostawcą pluginu. Dedykowany plugin do systemu OpenSource to w naszej eksperckiej ocenie najbardziej ryzykowne pod względem rozwojowym rozwiązanie. Najczęściej takie rozwiązania szybko są zarzucane, napotkają przeszkody rozwojowe. 

Kiedy warto wybrać dedykowany system CMS?

1. Specyficzne wymagania

   • Jeśli potrzeby projektu są bardzo unikalne i żaden gotowy system nie jest w stanie ich spełnić.

2. Kontrola nad systemem

   • Dedykowany CMS daje pełną kontrolę nad kodem, funkcjonalnościami i zabezpieczeniami.

3. Długoterminowa strategia

   • W przypadku projektów, które mają być rozwijane przez wiele lat i nie chcą polegać na rozwiązaniach zewnętrznych.

Podsumowanie

Stworzenie dedykowanego systemu CMS jest kosztownym i czasochłonnym przedsięwzięciem, które rzadko okazuje się najbardziej opłacalnym rozwiązaniem. Alternatywą może być rozwój autorskiego systemu z modułami lub wykorzystanie istniejących platform open source. Ważne jest, aby przed podjęciem decyzji dokładnie przeanalizować potrzeby projektu, budżet oraz długoterminowe cele biznesowe.

ICEberg CMS 5 – system autorski zamiast CMSa dedykowanego - elastyczne i nowoczesne rozwiązanie dla wymagających projektów

WordPress i inne popularne CMS-y dominują rynek. Wiele firm poszukuje jednak alternatyw, które łączą elastyczność z unikalnymi wymaganiami biznesowymi. ICEberg CMS 5 wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom jako system autorski, który jest w stanie sprostać złożonym wyzwaniom, jednocześnie oferując funkcjonalności dostępne w najpopularniejszych systemach zarządzania treścią. W tym artykule przyjrzymy się, jak ICEberg CMS 5 rozwiązuje problemy tradycyjnych CMS-ów i dlaczego jest doskonałym wyborem dla projektów wymagających elastyczności i wydajności.

Główne problemy tradycyjnych CMS-ów

1. Brak elastyczności

   • WordPress i inne popularne CMS-y opierają się na wtyczkach i motywach, co często prowadzi do problemów z kompatybilnością oraz ogranicza możliwości personalizacji.

2. Problemy z bezpieczeństwem

   • Systemy open source są często celem cyberataków z powodu ogólnodostępnego kodu i dużej liczby używanych wtyczek.

3. Zła wydajność

   • Rozbudowane instalacje WordPressa mogą być powolne, zwłaszcza przy użyciu wielu wtyczek i motywów.

4. Ograniczenia w rozwoju

   • Modyfikacje systemów open source są często kosztowne i czasochłonne, co utrudnia ich rozwój w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby biznesowe.

Jak ICEberg CMS 5 rozwiązuje te problemy?

1. Elastyczność dostosowania do potrzeb klienta

   • ICEberg CMS 5 został zaprojektowany jako platforma modułowa, co oznacza, że można go łatwo dostosować do specyficznych wymagań każdego projektu.
   • Kod, który można zmodyfikować oraz API umożliwiają integrację z zewnętrznymi systemami i narzędziami, co czyni go idealnym wyborem dla firm z unikalnymi potrzebami.

2. Zaawansowane funkcjonalności SEO

   • Podobnie jak popularne wtyczki SEO, takie jak YoastSEO, ICEberg CMS 5 oferuje zaawansowane narzędzia optymalizacyjne. Funkcje obejmują:

     • Automatyczną optymalizację URL-i.
     • Narzędzia do generowania tytułów i opisów meta.
     • Analizę treści pod kątem SEO.
     • Integrację z narzędziami zewnętrznymi za pomocą API.

3. Wysoki poziom bezpieczeństwa

   • System został wyposażony w zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, zarządzanie uprawnieniami oraz regularne kopie zapasowe. Dzięki zamkniętemu charakterowi kodu, ryzyko ataków zostaje znacznie zredukowane.

4. Wydajność i skalowalność

   • ICEberg CMS 5 korzysta z nowoczesnych technologii, takich jak automatyczne cache'owanie, kolejki zadań oraz zoptymalizowane bazy danych, co pozwala na szybkie działanie nawet przy dużej liczbie użytkowników.
   • Dzięki CI/CD (Continuous Integration/Continuous Deployment) nowe funkcjonalności mogą być wprowadzane szybko i bez zakłóceń.

5. Kompleksowe funkcje zarządzania treścią

   • System oferuje zaawansowany edytor tekstowy, który pozwala na tworzenie i edytowanie treści w intuicyjny sposób.
   • Moduły zarządzania reklamami, kalendarzem wydarzeń, paskiem informacyjnym czy sondami są dostępne jako gotowe lub łatwe do wdrożenia.

Zalety ICEberg CMS 5 w porównaniu do WordPressa

1. Brak konieczności stosowania wtyczek

   • Wbudowane funkcjonalności eliminują potrzebę instalowania wielu zewnętrznych wtyczek, co zmniejsza ryzyko konfliktów i poprawia stabilność systemu. Przykładowo nie musisz instalować wtyczek do SEO, formularzy, zabezpieczenia CMSa, backupu, zarządzania sprzedażą. Wszystko to rozwiązują natywne moduły ICEberg CMS 5. Wyobraź sobie, że jedna z popularnych wtyczek do WP była niedawno za sprawą podatności źródłem ataku. Wtyczka do zabezpieczenia strony! XD

2. Personalizacja na najwyższym poziomie

   • Każdy projekt może być w pełni dostosowany do wymagań klienta, co jest trudne do osiągnięcia w przypadku WordPressa. 

3. Wyższy poziom bezpieczeństwa

   • Zamknięty kod i zaawansowane mechanizmy ochrony danych sprawiają, że system jest mniej narażony na ataki hakerskie niż open source.

4. Szybkość i wydajność

   • Optymalizacja pod kątem wydajności zapewnia płynne działanie nawet przy dużych obciążeniach.

Przykłady zastosowań ICEberg CMS 5

1. Portale informacyjne

   • Zarządzanie ruchem na stronie, publikacja treści, obsługa reklam i sond.

2. Strony firmowe

   • Możliwość pełnej personalizacji layoutu i integracji z zewnętrznymi narzędziami biznesowymi.

3. Sklepy internetowe

   • Integracja z systemami e-commerce oraz zarządzanie treścią produktów.

4. Aplikacje mobilne

   • Zarządzanie treścią wyświetlaną zarówno publicznie, jak i dla dedykowanych aplikacji.

Podsumowanie

ICEberg CMS 5 to nowoczesne narzędzie, które łączy elastyczność, wydajność i bezpieczeństwo w jednym systemie. Rozwiązanie to jest idealne dla firm poszukujących alternatywy dla WordPressa i innych popularnych CMS-ów, oferując pełną kontrolę nad funkcjonalnościami, brak ograniczeń znanych z systemów open source oraz możliwość szybkiego dostosowania do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Przykład wdrożenia ICEberg CMS z dedykowanymi modułami

Katalog szkoleń - główna lista terminów

Najważniejszym elementem na stronie są listy terminów szkoleń. Listy konfigurowane są wg różnorodnych parametrów i mogą mieć dodatkowo filtry wg tematyki, branży czy dat. Każdy kafelek zawiera kolor przypisany do tematyki, symbol szkolenia, jego nazwę i datę najbliższego terminu. W przypadku terminów gwarantowanych czy lokalizacji on-line również ta informacja jest od razu widoczna na kafelku.

Blog specjalistyczny

Firma TQMsoft publikuje na swojej stronie artykuły w ramach specjalistycznego bloga QnowHow. Artykuły te mają indywidualny wygląd podstron, różny od aktualności, które również realizowane są tym samym modułem treściowym. W systemie istnieje możliwość ciekawej prezentacji atuorów bloga wraz z powiązaniem ich z indywidualnymi kontami użytkowników = trenerów. Takie powiązanie pozwala trenerom na modyfikację swoich zdjęć czy opisów publikowanych przy publikacjach ich autorstwa.

Oczywiście każdy wpis blogowy może zostać odpowiednio otagowany i skategoryzowany a kategorie widoczne z lewej strony pokazują również ilość artykułów powiązanych z daną tematyką.

Aktualności, czyli artykuły w wersji prostej

Aktualności na stronie to również artykuły, ale ze względu na specyfikę tego typu treści ich prezentacja znacznie różni się od obszernych wpisów blogowych. Zarówno lista, jak i widok podstrony z treścią został zmodyfikowany tak, aby przeglądający stronę odbiorcy łatwo dowiedzieli się co nowego pojawiło się w ofercie TQMsoft.

 

Skontaktuj się z nami

Napisz do nas

Napisz do nas

Imię, nazwisko, telefon

Adres e-mail *

Treść zapytania *

Brief

Wybierz plik

Spotkajmy się

Maciej Chmielowski

Krakweb CEO

+48 530 555 521

kontakt@krakweb.pl

W Krakweb zrealizował ponad 500 projektów w ciągu 18 lat. Zadaj pytanie ekspertowi. Umów się na konsultację. Uzyskaj bezpłatną wycenę. 

Najszybciej skontaktujesz się z nami przez krótki formularz obok, dzwoniąc na podany numer komórkowy, lub pisząc na tego maila. Jeśli jednak chcesz przedstawić szczegółowe wymagania w celu wyceny Twojego projektu lub skontaktować się w jednej z poniższych spraw - wypełnij dedykowany formularz. 

Pozostałe formularze kontaktowe:

• Zgłoszenia serwisowe - formularz zgłoszeniowy
• Zapytanie o stronę www - brief
• Zapytanie o logo / identyfikację graficzną - brief
• Zapytanie o wycenę kampanii marketingowej - brief
• Reklamacje

Koszyk i zamawianie szkoleń

W systemie skonfigurowany został koszyk oraz moduł zamówień, który pozwala na zarezerwowanie lub wykupienie miejsca na konkretny termin szkolenia dla jednej lub wielu osób. W toku zamówienia podajemy dane uczestników szkolenia i kończymy proces wysłaniem zgłoszenia lub opłaceniem go przy pomocy płatności on-line.

Każde zamówienie może trafić do pracowników TQMsoft oraz systemu CRM automatycznie lub zostać wysłane w późniejszym terminie po weryfikacji przez administratora.

Galerie obrazków satyrycznych to również artykuły

Wbrew temu, jak wyglądają podstrony z galeriami obrazków satyrycznych również ta, wyróżniająca się od całości serwisu sekcja strony oparta została o moduł artykułów. Jest to kolejny przykład na to, jak elastyczny jest nasz system CMS i jak proste zmiany w szablonie mogą zindywidualizować odbiór treści.

Ciekawe historyjki komiksowe są też źródłem zapytań ofertowych, gdyż każdy artykuł zakończony jest formularzem kontaktowym zachęcającym do podjęcia rozmów w dowcipnie narysowanym temacie.

Szkolenie - główny widok produktu szkoleniowego

Każde szkolenie w systemie posiada swoją indywidualną podstronę, która może składać się z wielu elementów. Różnorodne pola opisowe (cele, odbiorcy, agenda itp.), wyróżniona lista terminów, parametry danego kursu są widoczne w zależności od tego czy zostały uzupełnione treścią lub włączone. 

W przypadku TQMsoft treści takich podstron są automatycznie synchronizowane z systemem CRM klienta. Każda edycja widocznych na stronie www pól jest przesyłana do API, z którego trafia do bazy naszego systemu. Dla wygody i lepszej pracy nad opisami szkoleń większość pól może być również wyłączona z synchronizacji co pozwala na dodatkową korektę czy uzupełnienie opisu przez panel ICEberg CMS.

Na powyższym widoku w oczy rzuca się również pole zamówienia. Tzw. "dodawanie do koszyka" zostało odpowiednio wyróżnione i pojawia się na podstronie szkolenia jeżeli istnieją jakieś terminy, na które są wolne miejsca. Klienci firmy mogą wybrać terminy i złożyć zamówienie, które następnie trafia do obsługujących zamówienia pracowników TQMsoft.