Deklaracja dostępności. Techniczne wymogi publikacji i struktura zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i wytycznymi Ministerstwa Cyfryzacji

Deklaracja dostępności jest kluczowym dokumentem podmiotu publicznego, określającym stan dostępności cyfrowej jego strony internetowej lub aplikacji mobilnej. Przygotowanie i publikacja tej deklaracji są wymagane przez ustawę z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Dokument "Warunki techniczne publikacji i struktura dokumentu elektronicznego deklaracji dostępności" przedstawia szczegółowe zasady dotyczące tego procesu.

Wymogi techniczne dla deklaracji dostępności

1. Format deklaracji Deklaracja dostępności musi być opublikowana w formacie HTML i być w pełni dostępna cyfrowo dla użytkowników, niezależnie od ogólnego stanu dostępności strony internetowej.
2. Język publikacji Deklaracja powinna być przygotowana w języku zgodnym z językiem strony internetowej lub aplikacji mobilnej, której dotyczy. Treści o ścisłym wzorze muszą być wiernie przetłumaczone na dany język.
3. Miejsce publikacji Deklaracja powinna być opublikowana na stronie internetowej podmiotu lub na stronie dotyczącej aplikacji mobilnej. Link do niej musi być widoczny i łatwo dostępny, np. w stopce strony. W przypadku aplikacji mobilnych link powinien znajdować się w sklepie aplikacji, z którego można je pobrać.

Struktura deklaracji dostępności

Deklaracja składa się z obowiązkowych i opcjonalnych sekcji, a ich układ musi odpowiadać logice wskazanej w dokumentacji Ministerstwa Cyfryzacji. Kluczowe elementy obejmują:

1. Deklaracja zapewnienia dostępności Zawiera tytuł dokumentu oraz oświadczenie wstępne informujące o zobowiązaniu podmiotu publicznego do przestrzegania zasad dostępności.

2. Stan dostępności cyfrowej Określa, czy strona internetowa lub aplikacja mobilna jest:

   • W pełni zgodna z wymaganiami ustawy,
   • Cześciowo zgodna (z wyjaśnieniem przyczyn),
   • Niezgodna (z opisem problemów).

3. Opis niedostępnych treści Sekcja zawiera informacje o:

   • Elementach niezgodnych z wymaganiami,
   • Wyłączeniach prawnych,
   • Treściach, których dostępność wiązałaby się z nadmiernymi kosztami.
4. Informacje zwrotne i procedury skargowe Podmioty publiczne muszą udostępnić dane kontaktowe oraz opisać procedurę zgłaszania uwag i wniosków dotyczących zapewnienia dostępności.
5. Pozostałe informacje Mogą obejmować np. dostępność architektoniczną budynków, informacje o aplikacjach mobilnych lub dane dotyczące tłumaczy języka migowego.

Identyfikatory HTML i zgodność z WCAG 2.1

Każda sekcja deklaracji powinna być oznaczona odpowiednimi identyfikatorami HTML, np.:

• a11y-wstep dla oświadczenia wstępnego,
• a11y-status dla stanu zgodności,
• a11y-kontakt dla danych kontaktowych.

Identyfikatory umożliwiają automatyczne przetwarzanie treści deklaracji oraz jej zgodność z wymaganiami WCAG 2.1.

Znaczenie i konsekwencje

Przestrzeganie wytycznych dotyczących publikacji deklaracji dostępności nie tylko spełnia wymogi prawne, ale również buduje zaufanie użytkowników, zwłaszcza tych z niepełnosprawnościami. Starannie przygotowana deklaracja jest wyrazem odpowiedzialności społecznej i troski o równe szanse w dostępie do informacji.