Krok 1: Przygotowanie do Rozmowy
Przed rozmową z szefem lub zarządem firmy, należy dokładnie przygotować się do przedstawienia swojej prośby. Ważne jest, aby zebrać wszystkie niezbędne informacje i dowody, które potwierdzą potrzebę stworzenia nowej strony internetowej.
Analiza obecnej strony internetowej
- Oceń design: Czy obecna strona wygląda nowocześnie i atrakcyjnie? Czy jest zgodna z aktualnymi trendami w projektowaniu?
- Funkcjonalność: Czy strona działa prawidłowo na różnych urządzeniach (komputery, smartfony, tablety)? Czy nawigacja jest intuicyjna?
- Szybkość ładowania: Czy strona ładuje się szybko? Strony, które ładowanie trwa zbyt długo, mogą zniechęcić użytkowników.
- SEO: Czy strona jest dobrze zoptymalizowana pod kątem wyszukiwarek internetowych?
Analiza konkurencji
- Porównanie: Sprawdź strony internetowe konkurencyjnych firm. Jak prezentują się na ich tle? Czy oferują lepsze funkcje, bardziej nowoczesny design?
- Inspiracje: Zanotuj, co ci się podoba w stronach konkurencji i co mogłoby być użyteczne na waszej nowej stronie.
Określenie celów biznesowych
- Zwiększenie sprzedaży: Jak nowa strona internetowa może przyczynić się do zwiększenia sprzedaży produktów lub usług?
- Lepsza komunikacja z klientami: Jakie narzędzia (np. chaty, formularze kontaktowe) mogą poprawić komunikację z klientami?
- Wzmocnienie wizerunku marki: Jak nowa strona internetowa może wpłynąć na postrzeganie firmy na rynku?
Krok 2: Prezentacja Propozycji
Gdy jesteś już dobrze przygotowany, nadszedł czas na przedstawienie swojej propozycji. Kluczowe jest, aby zrobić to w sposób jasny, konkretny i przekonujący.
Wstęp
- Zacznij od krótkiego podsumowania aktualnej sytuacji. Wskaż na obecne problemy i wyzwania związane z obecną stroną internetową.
Prezentacja problemów
- Użyj zebranych danych, aby przedstawić konkretne problemy. Możesz skorzystać z przykładów, wykresów lub raportów, aby zilustrować swoje argumenty.
Przedstawienie korzyści
- Wyjaśnij, jakie korzyści przyniesie nowa strona internetowa. Skup się na aspektach biznesowych, takich jak zwiększenie sprzedaży, poprawa wizerunku firmy, lepsza komunikacja z klientami itp.
Kosztorys i plan działania
- Przygotuj szacunkowy kosztorys nowej strony internetowej. Możesz przedstawić kilka opcji (np. podstawowa, zaawansowana) z różnymi poziomami funkcjonalności.
- Zaproponuj plan działania, który obejmuje harmonogram prac, kluczowe etapy projektu oraz oczekiwane rezultaty.
Krok 3: Uzasadnienie Prośby
Najważniejsze jest, aby uzasadnić prośbę o budżet w sposób, który pokaże, że inwestycja w nową stronę internetową jest opłacalna i przyniesie konkretne korzyści firmie.
Zwrot z inwestycji (ROI)
- Przedstaw prognozy dotyczące zwrotu z inwestycji. Możesz użyć przykładów z innych firm, które po modernizacji swoich stron internetowych odnotowały wzrost sprzedaży lub poprawę innych wskaźników.
Poprawa konkurencyjności
-
- Wskaż, jak nowa strona internetowa pomoże firmie konkurować na rynku. Lepszy design, szybsze ładowanie, lepsza funkcjonalność – wszystko to może przyciągnąć nowych klientów i zatrzymać obecnych.
Długoterminowe oszczędności
-
- Wyjaśnij, że inwestycja w nową stronę internetową może przynieść długoterminowe oszczędności. Nowoczesne technologie i rozwiązania mogą zmniejszyć koszty utrzymania strony oraz ograniczyć potrzebę częstych aktualizacji.
Podsumowanie
Przekonanie szefa lub zarządu firmy do przeznaczenia budżetu na stworzenie nowej strony internetowej wymaga dokładnego przygotowania, jasnej prezentacji i mocnych argumentów. Kluczowe jest pokazanie, że nowa strona internetowa nie jest jedynie wydatkiem, ale strategiczną inwestycją, która przyniesie konkretne korzyści biznesowe. Przygotowanie solidnego uzasadnienia, opartego na danych i analizach, zwiększy szanse na uzyskanie zgody na realizację projektu.
