Migracja na nową wersję systemu zarządzania treścią (CMS) to kluczowy krok dla każdej organizacji, która chce utrzymać wysokie standardy dostępności, bezpieczeństwa i nowoczesności swojej strony internetowej. W szczególności dotyczy to instytucji publicznych, które są zobowiązane do spełniania wymogów WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). Przejście na ICEberg CMS 5 to inwestycja, która nie tylko spełnia aktualne regulacje prawne, ale także zapewnia długoterminowe korzyści w zakresie automatycznej aktualizacji standardów WCAG, lepszego UX (User Experience) oraz wydajniejszego zarządzania treścią.
Wymogi prawne – dlaczego migracja jest konieczna?
Z roku na rok kolejne instytucje publiczne podlegają coraz bardziej rygorystycznym wymogom dostosowania stron internetowych do standardów WCAG. W szczególności szkoły i jednostki kulturalne podlegające pod Urzędy Miasta w Krakowie i Warszawie muszą spełniać nowe wymagania. Co więcej, jako firma, mamy już doświadczenie we wdrażaniu WCAG dla jednostek Urzędu Miasta Warszawy (np. ZMW), co oznacza, że wiemy, jak skutecznie dostosować strony do aktualnych regulacji.
Automatyczna aktualizacja WCAG w ICEberg CMS 5
Obecnie Państwa instytucja korzysta z ICEberg CMS 4, który posiada wbudowane rozwiązania WCAG, jednak ich aktualizacja odbywa się ręcznie. Oferujemy możliwość implementacji nieco nowszej wersji WCAG dla CMS 4, jednak nie będzie ona tak zaawansowana jak ta dostępna w ICEberg CMS 5.
Podstawowa różnica między wersją 4 a 5 polega na sposobie aktualizacji dostępności:
- ICEberg CMS 4 – ręczna aktualizacja standardów WCAG,
- ICEberg CMS 5 – automatyczna aktualizacja WCAG oraz samego CMS-a.
Migracja na nową wersję oznacza, że raz wdrożone standardy dostępności będą regularnie aktualizowane, dostosowując się do zmieniających się przepisów oraz rosnących wymagań technologicznych.
Przykładowe wdrożenie – wzorcowe WCAG
Jednym z naszych najnowszych wdrożeń, które może posłużyć jako przykład, jest strona fdpa.org.pl, gdzie zastosowaliśmy najnowszą wersję WCAG. Strona ta prezentuje wszystkie możliwości dostępnościowe, jakie oferuje ICEberg CMS 5, w tym różne opcje personalizacji dla użytkowników.
WCAG jako element strategii wizerunkowej
Dostępność strony internetowej to nie tylko spełnienie wymogów prawnych, ale także istotny element strategii wizerunkowej. Udogodnienia takie jak:
- tryb wysokiego kontrastu,
- możliwość wyłączenia animacji,
- powiększona czcionka,
- inne opcje personalizacji,
są użyteczne nie tylko dla osób z niepełnosprawnościami, ale także dla wszystkich użytkowników, którzy cenią sobie komfort korzystania ze strony.
Koszty migracji – co warto wiedzieć?
Migracja na ICEberg CMS 5 to nie zwykła aktualizacja, ale kompleksowy proces przejścia na nową wersję systemu. Wymaga on zaawansowanej pracy wdrożeniowej, w tym przekodowania szablonu i migracji treści.
Koszty związane z migracją:
- Abonament – dla dotychczasowych klientów pozostaje bez zmian, dla nowych jest to koszt rzędu 1500-2500zł netto rocznie (aktualizacje, gwarancja, wsparcie). Jest to usługa opcjonalnia. Bez jej wykupienia strona będzie działać.
- Budżet na migrację – jednorazowy koszt związany z pracami wdrożeniowymi, obliczany indywidualnie
- Zakres kosztów – w zależności od potrzeb i zakresu prac koszt może wynosić od kilku do około 10 tysięcy zł netto.
Migracja może być również okazją do odświeżenia strony i wprowadzenia dodatkowych ulepszeń.
Nowości i ulepszenia w ICEberg CMS 5
Oprócz dostosowania do WCAG, przejście na nową wersję CMS-a wiąże się z wieloma innowacjami, które poprawią funkcjonalność strony internetowej:
- Integracja z AI – automatyzacja procesów zarządzania treścią,
- Lepsza optymalizacja mobilna – szybsze i bardziej responsywne wyświetlanie na urządzeniach mobilnych,
- Zwiększone bezpieczeństwo – nowoczesne technologie chroniące przed cyberzagrożeniami,
- Automatyczne aktualizacje – regularne uaktualnianie systemu i funkcji bez potrzeby ingerencji użytkownika.
Podsumowanie
Migracja na ICEberg CMS 5 to krok w stronę nowoczesności, bezpieczeństwa i pełnej zgodności z najnowszymi standardami WCAG. Dzięki automatycznej aktualizacji dostępności i systemu, instytucje publiczne mogą uniknąć ręcznej pracy oraz zapewnić użytkownikom wygodniejszy dostęp do treści. Koszt migracji jest jednorazowy i daje możliwość dodatkowego odświeżenia strony, co stanowi inwestycję w przyszłość.
Jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji lub omówić szczegóły migracji, jesteśmy do dyspozycji.
