Dla uczelni wyższej wdrożenie serwisu internetowego oraz dobór odpowiedniego systemu CMS mają kluczowe znaczenie, ponieważ strona internetowa pełni rolę nie tylko wizytówki uczelni, ale również funkcjonalnego narzędzia komunikacji z różnymi grupami odbiorców, w tym studentami, kandydatami, pracownikami i partnerami zewnętrznymi. Oto najważniejsze aspekty, które należy wziąć pod uwagę:
Przyjazność dla użytkownika (UX i UI)
- Intuicyjna nawigacja: Serwis powinien być prosty w obsłudze, a menu jasno zorganizowane, z uwzględnieniem potrzeb różnych grup odbiorców (np. kandydaci, studenci, pracownicy).
- Responsywność: Strona musi działać równie dobrze na urządzeniach mobilnych, jak i na komputerach stacjonarnych, ponieważ wielu użytkowników przegląda strony uczelni na smartfonach.
- Estetyczny design: Wygląd strony powinien być nowoczesny, spójny z identyfikacją wizualną uczelni i budować jej prestiż. Elementy takie jak logo, barwy uczelni i typografia muszą być harmonijnie wykorzystane.
- Łatwość dostępu: Treści muszą być łatwo dostępne, a kluczowe informacje (np. rekrutacja, plan zajęć, aktualności) dobrze widoczne na stronie głównej.
Zrozumiałe powitanie - strona główna University of Southampton
Funkcjonalność systemu CMS
- Elastyczność: Wybrany system CMS (np. ICEberg CMS 5) powinien pozwalać na łatwe rozbudowywanie strony o nowe moduły (np. katalog kierunków studiów, baza naukowców).
- Intuicyjność dla redaktorów: System zarządzania treścią powinien umożliwiać pracownikom uczelni łatwą edycję treści bez konieczności znajomości programowania.
- Integracja z innymi systemami: Ważna jest możliwość połączenia CMS z innymi systemami uczelnianymi, takimi jak systemy rekrutacyjne, biblioteka online, platforma e-learningowa (np. Moodle), czy systemy do zarządzania projektami badawczymi.
- Zarządzanie wielojęzycznością: Strona powinna być dostępna w różnych wersjach językowych, aby docierać do studentów i partnerów zagranicznych.
Komunikacja do studentów - University for the Creative Arts
Specyficzne potrzeby uczelni
- Strefy użytkowników: Możliwość tworzenia dedykowanych sekcji dla studentów, pracowników czy absolwentów, z opcją logowania i dostępu do indywidualnych zasobów.
- Katalog kierunków i przedmiotów: Moduł, który w przejrzysty sposób prezentuje ofertę edukacyjną uczelni, w tym programy studiów, sylabusy czy informacje o prowadzących.
- Rekrutacja online: System powinien umożliwiać kandydatom składanie dokumentów, śledzenie statusu aplikacji oraz otrzymywanie powiadomień. Choć do tych celów wykorzystać też można mod
- Kalendarz wydarzeń: Sekcja prezentująca wydarzenia na uczelni (np. konferencje, dni otwarte, zawody sportowe).
- Publikacje naukowe: Możliwość udostępniania wyników badań, prac naukowych oraz aktualności z życia akademickiego.
Czytelne menu University of Essex w WCAG
Optymalizacja SEO
- Dostępność treści: Struktura strony powinna wspierać widoczność w wyszukiwarkach, aby łatwo było znaleźć informacje o uczelni, kierunkach studiów czy wydarzeniach.
- Szybkość ładowania: Strona powinna być zoptymalizowana pod kątem czasu ładowania, co wpływa na pozycję w Google i doświadczenie użytkowników.
- Treści jakościowe: Kluczowe jest dostarczanie atrakcyjnych treści dla różnych grup docelowych, takich jak kandydaci na studia czy partnerzy biznesowi.
Uczelnie też konkurują w SEO: wyniki wyszukiwania słowa informatyka studia inżynierskie kraków
Zgodność z przepisami i standardami
- Dostępność cyfrowa (WCAG 2.1): Strona powinna być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wymogami prawnymi (np. używanie ALT dla obrazów, odpowiedni kontrast kolorów).
- Bezpieczeństwo danych: System CMS musi spełniać standardy ochrony danych osobowych, szczególnie w kontekście rejestracji kandydatów czy obsługi studentów.
Wsparcie techniczne i rozwój
- Stała aktualizacja: System CMS powinien być regularnie aktualizowany w celu zachowania bezpieczeństwa i dodawania nowych funkcji.
- Wsparcie techniczne: Kluczowe jest posiadanie profesjonalnego wsparcia, które pomoże w obsłudze i rozwijaniu serwisu.
- Analiza statystyk: System powinien pozwalać na śledzenie statystyk odwiedzin, popularnych treści czy zachowań użytkowników, co może pomóc w dalszej optymalizacji.
Strona internetowa uczelni powinna być czymś więcej niż tylko platformą informacyjną – musi spełniać rolę centrum komunikacji, narzędzia promocyjnego i wsparcia dla procesów dydaktycznych oraz administracyjnych.
Szukasz nowoczesnych rozwiązań i sprawdzonego dostawcy? Napisz do Krakweb 😊
Jak ICEberg CMS 5 odpowiada na potrzeby uczelni wyższych i pomaga im wdrażać, prowadzić i rozwijać nowoczesne strony uczelni?
Uczelnie wyższe mają szczególne potrzeby związane z funkcjonowaniem swoich stron internetowych. Muszą nie tylko dostarczać aktualnych informacji, ale też obsługiwać wiele różnorodnych funkcjonalności, takich jak rekrutacja online, prezentacja wyników badań naukowych, komunikacja ze studentami i pracownikami oraz dostosowanie do standardów dostępności cyfrowej. ICEberg CMS 5 to nowoczesne narzędzie, które doskonale wpisuje się w te potrzeby, oferując elastyczność, intuicyjność oraz zaawansowaną funkcjonalność. Poniżej przedstawiamy, jak system ten może sprostać wymaganiom uczelni wyższych.
Intuicyjna nawigacja i nowoczesny design
ICEberg CMS 5 pozwala na tworzenie stron internetowych o nowoczesnym wyglądzie, zgodnym z identyfikacją wizualną uczelni. System umożliwia:
- Tworzenie intuicyjnej nawigacji: Struktura menu może być dostosowana do różnych grup odbiorców (np. kandydatów, studentów, pracowników, absolwentów). Struktura może być różna (zarówno nazwy elementów, drzewko struktury, liczba poziomów, jak i forma prezentacji) w każdym z serwisów będących częścią ekosystemu serwisów uczelnianych. Inną strukturę może mieć strona wydziału, inną główna strona uczelni a inną instytutu czy samorządu studentów itd. Każdy z serwisów ma niezależne treści. Spaja je spójny układ i możliwości funkcjonalne, które wszystkim serwisom daje multisite CMS - ICEberg CMS 5.
- Responsywność: Strony stworzone w ICEberg CMS 5 świetnie działają na urządzeniach mobilnych, co jest kluczowe dla studentów korzystających głównie ze smartfonów podczas szukania informacji organizacyjnych związanych z planami zajęć, zaliczeniami, opłatami, czy godzinami rektorskimi.
- Estetyczny interfejs: System wspiera wdrażanie projektów graficznych zgodnych z nowoczesnymi trendami, jednocześnie uwzględniając potrzeby brandingowe uczelni. Każdy z serwisów może wyróżniać się elementami charakterystycznymi dla swojej specyfiki, ale jednocześnie być spójny z brandingiem i stroną główną uczelni.
Zaawansowana funkcjonalność dla uczelni
ICEberg CMS 5 oferuje szeroki wachlarz modułów, które odpowiadają na specyficzne potrzeby uczelni wyższych:
Rekrutacja online
System umożliwia wdrożenie w pełni funkcjonalnego systemu rekrutacji online, w ramach którego kandydaci mogą:
- Składać dokumenty rekrutacyjne. Dzięki rozbudowanemu modułowi formularzy i dedykowanemu modułowi rekrutacji.
- Śledzić status aplikacji.
- Otrzymywać powiadomienia o decyzjach rekrutacyjnych. Integracja z systemami zewnętrznymi (np. USOS) pozwala na sprawne zarządzanie danymi.
Formularze
Katalog kierunków i przedmiotów
ICEberg CMS 5 pozwala na prezentację oferty edukacyjnej w przejrzysty sposób. Moduł katalogu kierunków umożliwia:
- Opisywanie programów studiów i sylabusów.
- Prezentację prowadzących wraz z ich osiągnięciami naukowymi.
- Wyszukiwanie kierunków według kategorii (np. studia licencjackie, magisterskie, podyplomowe).
Kalendarz wydarzeń
Moduł kalendarza pozwala na zarządzanie wydarzeniami uczelnianymi, takimi jak dni otwarte, konferencje czy zawody sportowe. Każde wydarzenie może zawierać szczegółowe informacje, lokalizację oraz formularz rejestracyjny. Kalendarz może być prezentowany na stronie głównej uczelni lub na stronach wydziałów. Wydarzenia mogą mieć swoje podstrony. Tworzyć można też dedykowane rozbudowane serwisy landing page wydarzeń - np. konferencji, a nawet osobne pełnoprawne serwisy w osobnych domenach / subdomenach. Wszystko to w jednym silniku - jednym systemie CMS.
Publikacje naukowe i bazy danych
ICEberg CMS 5 umożliwia publikację wyników badań naukowych oraz zarządzanie bazami danych (np. katalogami prac dyplomowych, artykułów naukowych).
Strona internetowa uczelni zbudowana w oparciu o ICEberg CMS 5 może:
- prezentować publikacje z możliwością filtrowania po tematyce, autorach czy latach.
- być zintegrowana z systemami bibliotecznymi (np. OPAC).
Wspieranie dostępności cyfrowej (WCAG 2.1)
ICEberg CMS 5 jest zgodny z wytycznymi WCAG 2.1, co zapewnia dostępność treści dla osób z różnymi niepełnosprawnościami. System wspiera:
- Dodawanie tekstów alternatywnych (ALT) dla obrazów.
- Zapewnienie odpowiedniego kontrastu kolorów.
- Obsługę nawigacji za pomocą klawiatury.
- Weryfikację dostępności za pomocą dedykowanych narzędzi wbudowanych w system.
Elastyczność i integracja
Rozbudowa i integracje
ICEberg CMS 5 łatwo integruje się z zewnętrznymi systemami, takimi jak:
- USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studenta).
- platforma e-learningowa - E-learning może być też zrealizowany w oparciu o ICEberg CMS 5 lub inną zewnętrzną platformę. jak np. Moodle.
- systemy zarządzania badaniami i projektami naukowymi. Możliwość dodawania nowych modułów sprawia, że strona może ewoluować wraz z potrzebami uczelni.
Wielojęzyczność
System umożliwia tworzenie stron w wielu językach, co jest kluczowe dla uczelni, które chcą przyciągać studentów zagranicznych i rozwijać współpracę międzynarodową, czyli w dzisiejszych czasach właściwie dla każdej uczelni. Dobrze rozwiązana wielojęzyczność wraz z automatyzacją tłumaczenia opartą o wysokiej jakości API tłumaczeń obniża koszty wdrożenia i prowadzenia wielojęzycznej strony internetowej, zwiększa jakość komunikacji i jej responsywność (treści tłumaczone są szybko, zaraz po publikacji - np. newsy i ogłoszenia).
Wielojęzyczność w ICEberg CMS 5
Bezpieczeństwo i wsparcie techniczne
Gwarancja - jedna z form kontaktu - formularz zgłoszenia serwisowego
Ochrona danych
ICEberg CMS 5 zapewnia wysoki poziom zabezpieczeń, co jest szczególnie ważne w kontekście danych osobowych. System obsługuje:
- Szyfrowanie danych i haszowanie.
- Zarządzanie uprawnieniami użytkowników.
- Regularne aktualizacje zabezpieczeń.
Wsparcie techniczne i rozwój
Zespół odpowiedzialny za ICEberg CMS 5 oferuje profesjonalne wsparcie techniczne oraz szkolenia dla redaktorów treści. Uczelnia może liczyć na:
- Szybką pomoc w przypadku problemów.
- Dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb.
- Regularne aktualizacje wprowadzające nowe funkcjonalności.
Optymalizacja SEO i analiza statystyk
ICEberg CMS 5 wspiera pozycjonowanie stron uczelni w wyszukiwarkach poprzez:
- Automatyczne generowanie metadanych.
- Obsługę map witryn (sitemaps).
- Narzędzia do optymalizacji treści. Dodatkowo zintegrowane skrypty analityczne umożliwiają monitorowanie ruchu na stronie i ocenę skuteczności publikowanych treści.
Podsumowanie
ICEberg CMS 5 to kompleksowe narzędzie, które w pełni odpowiada na potrzeby uczelni wyższych. System łączy nowoczesność, funkcjonalność oraz bezpieczeństwo, zapewniając jednocześnie łatwość obsługi dla redaktorów i wygodę dla użytkowników. Jego elastyczność oraz zdolność do integracji czynią go doskonałym wyborem dla uczelni dążących do cyfrowej transformacji i budowy swojej marki w przestrzeni internetowej.
E-learning - kursy online - dodatkowe możliwości rozbudowy strony uczelni z ICEberg CMS 5
Artmedik - wielodomenowy serwis dla sieci szpitali i przychodni
