Blog pracowniczy jako narzędzie komunikacji z kandydatami
Jednym z kluczowych elementów strategii employer brandingu może być rozwinięcie kategorii (sekcji) bloga, dedykowanej komunikacji z potencjalnymi kandydatami.
Blog taki mógłby mieć kilka funkcji:
- Opowieści członków zespołu: Ciekawym pomysłem na budowanie wizerunku firmy jako pracodawcy jest prowadzenie bloga, na którym pracownicy dzielą się historiami o swojej pracy, relacjami z wydarzeń firmowych, czy opowieściami z życia zespołu. Tego typu posty mogą pokazywać autentyczne życie w firmie, co może przyciągać kandydatów. Z mojej obserwacji w działaniach takich przodują duże firmy, które jak wiadomo - chcą być widziane jako małe.
- Zespół jako twórcy treści: Możliwość publikacji treści przez pracowników stwarza okazję do zaangażowania zespołu w employer branding. Mogą oni opisywać swoje doświadczenia z wyjazdów, konferencji, nowych projektów czy powitań nowych członków zespołu. Ale też przede wszystkim mogą dzielić się wiedzą specjalistyczną.
- Vlogi i multimedia: Coraz bardziej popularnym formatem staje się vlog. Możesz stworzyć osobną kategorię na stronie internetowej lub na YouTube, gdzie publikowane będą materiały wideo z życia firmy.
Wdrożenie ICEberg CMS 5 do prowadzenia bloga firmowego wraz z dobrze dobranymi uprawnieniami i przeszkoleniem zespołu pozwala pracownikom na łatwe publikowanie treści, w tym zdjęć, wideo czy linków do innych materiałów. Zarządzanie cyklem publikacji ułatwia kalendarz publikacji.
Komunikacja wewnętrzna i blog dla pracowników
Równie istotna, jak komunikacja z kandydatami, jest wewnętrzna komunikacja z pracownikami. Blog firmowy, skierowany wyłącznie do zatrudnionych, może stać się przestrzenią, gdzie publikowane są ogłoszenia, relacje z imprez firmowych, czy też dokumenty i informacje HR. W takim przypadku warto rozważyć stworzenie intranetu – części strony dostępnej tylko po zalogowaniu.
W przypadku średnich i dużych firm intranet staje się wręcz koniecznością. Pełni funkcję centrum informacyjnego, gdzie pracownicy znajdują potrzebne dokumenty, takie jak regulaminy, formularze urlopowe, a także materiały marketingowe czy produktowe. Strona intranetu może być dostosowana wizualnie - być spójna z wizerunkiem firmy, zgodna z jej identyfikacją wizualną. Może być oparta o inny szablon (wygląd) - różnić się nieco od głównej witryny firmy, ale jednocześnie może być oparta na tym samym systemie CMS, co ułatwia zarządzanie treściami i aktualizacjami. System ICEberg CMS 5 wspiera wielodomenowość, wieloserwisowość i wielojęzyczność. W jednym panelu administracyjnym możesz zarządzać zarówno stroną firmową jak i intranetem obniżając koszty.
Newsletter wewnętrzny
Kolejnym elementem wspierającym employer branding może być newsletter wewnętrzny. To narzędzie, które pomaga w regularnej komunikacji z pracownikami. Newsletter może być wysyłany przez firmę w regularnych odstępach czasu i zawierać ważne informacje, wydarzenia, przypomnienia oraz sukcesy firmy.
Idealnym rozwiązaniem do takiego zastosowania jest moduł Newsletter w ICEberg CMS 5 zintegrowany w pełni ze stroną internetową. Jest to rozwiązanie, które pozwala na realne oszczędności. Nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów i uczenia się nowych narzędzi. Wszystko zrobisz z poziomu panelu CMS strony - włącznie z załączeniem do newslettera najnowszych artykułów z bloga - wszystkich lub z wybranego tematu / tagu - np. najnowsze wydarzenia.
Katalog ofert pracy z możliwością aplikowania (formularz aplikacyjny)
Rozbudowany system ofert pracy może być kluczowym narzędziem w rekrutacji pracowników. Firmy, które profesjonalnie prezentują swoje oferty pracy na własnych stronach, budują wizerunek nowoczesnych i zorganizowanych pracodawców. ICEberg CMS 5 oferuje możliwość stworzenia katalogu ofert pracy, który będzie atrakcyjny wizualnie i funkcjonalnie.
Oferty mogą zawierać zdjęcia, ikony prezentujące kluczowe informacje o stanowisku oraz linki do formularzy rekrutacyjnych, czy to zewnętrznych, jak erecruiter, czy wewnętrznych. W przypadku wewnętrznych formularzy, dane kandydatów mogą być zbierane bezpośrednio w systemie CMS i przesyłane do rekruterów w uporządkowany sposób, co ułatwia zarządzanie aplikacjami. Kandydaci mogą oczywiście załączać swoje CV, a dane osobowe przesyłane modułem formularza są szyfrowane i przetwarzane zgodnie z RODO.
Social media feed i brand journal
Coraz częściej firmy decydują się na integrację swoich profili społecznościowych ze stroną internetową. Social media feed, który zbiera treści z różnych kanałów, może stać się centralnym miejscem komunikacji na stronie głównej. Możesz stworzyć osobną sekcję – tzw. brand journal – który w jednym miejscu prezentuje wszystkie aktualności z firmowych profili w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn, Instagram czy Facebook. Dzięki integracji ICEberg CMS 5 z m.in. API Meta (Facebook, Instagram) odpowiednie posty zaczytywane są na stronę automatycznie i publikowane w formie spójnej z szablonem graficznym i spójnej względem siebie (taką samą formę mają posty z FB, Instagrama i innych kanałów Social Media ).
Katalog wydarzeń
Ostatnim, ale nie mniej istotnym elementem wspierającym employer branding może być moduł wydarzeń. Coraz więcej firm organizuje webinary, szkolenia czy warsztaty, które mogą służyć nie tylko rozwojowi pracowników, ale także budowaniu relacji z kandydatami. Moduł wydarzeń mógłby pozwalać na rejestrację uczestników poprzez stronę, a także zarządzanie listą zapisów.
Podsumowanie
Employer branding wymaga nie tylko strategii marketingowej, ale także odpowiednich narzędzi technologicznych. ICEberg CMS 5 oferuje liczne moduły, które mogą zostać wykorzystane w celu budowy wizerunku pracodawcy. Kluczowe jest jednak dobranie odpowiednich funkcji do indywidualnych potrzeb firmy oraz wypracowanie spójnej strategii, która pomoże przyciągnąć wartościowych kandydatów oraz wzmocnić zaangażowanie pracowników.
Współpraca z klientem w zakresie employer brandingu wymaga jasnego określenia celów i strategii, które pozwolą wykorzystać technologie w sposób efektywny. Dzięki dobrze zaplanowanej strukturze strony internetowej, intranetu, bloga oraz innych narzędzi, firma może nie tylko efektywnie komunikować się z pracownikami i kandydatami, ale także budować swój wizerunek jako nowoczesnego, profesjonalnego pracodawcy.
